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关于进一步做好2016年技工院校学生资助管理工作的通知

关于进一步做好2016年技工院校

学生资助管理工作的通知


各市、州、省直管市人社局职建科、人才服务局(人才中心),省属各技工院校:

为全面落实中等职业教育免学费和助学金政策,加强和规范技工院校学生学籍管理,根据人力资源社会保障部办公厅《关于做好2016年技工院校学生资助管理工作的通知》(人社厅函【2016】105号)精神,就进一步做好2016年技工院校学生资助管理工作有关事项通知如下:

一、   及时做好学生学籍注册,规范学籍管理

学籍管理是技工院校学生资助管理工作的重要基础,各地和技工院校要按照有关制度要求,认真做好学生学籍管理工作。

(一)规范注册新生学籍。新学期开学后,技工院校要及时收集和认真核对新入学学生个人及家庭有关信息,通过信息系统进行学籍注册。要按照有关文件要求,严格区分全日制学制教育学生和非全日制学制教育学生,切实加强全日制学生学籍管理,不得把非全日制学生和职业培训学员注册为全日制学籍,坚决杜绝虚假注册学籍、双重注册学籍等违规现象。各地对技工院校上报的新生学籍信息要及时认真审核审批,于4月20日和10月20日前,完成2016年春季学期和秋季学期新生学籍注册工作。

(二)及时处理学籍异动情况。各地要指导技工院校按照学籍管理有关规定,对休学、退学、转学、复学的学生认真进行核实认定,并于学生学籍异动发生之日起10个工作日内通过信息系统进行学籍异动申报。要密切跟踪了解技工院校学生学籍异动情况,及时认真进行审核审批,确保技工院校学生学籍信息真实有效。

(三)认真核实清理重复学籍。各地要指导督促技工院校根据信息系统提示信息及时对学生学籍重复情况进行核实,对虚假注册学籍的,要坚决注销,并在信息系统中清除;对在不同学校双重注册学籍的,要认真核实有关情况,按照学籍归属与实际就读一致的原则,决定是否保留学籍;对在挂双牌学校重复注册学籍的,只能按学生实际就读专业情况保留一个学籍。

(四)规范管理毕业证书。对在2016年春季和秋季学期内完成规定学制时间和课程学习的学生,务必准确核对学生相关信息,并通过信息系统进行毕(结)业处理,生成并打印毕业证书,确保毕业证书可通过证书查询系统公开查询。

二、严格进行受助资格审核,强化免学费和助学金管理

各地和技工院校要在2015年专项核查工作基础上,针对存在的问题,进一步完善管理制度和工作机制,切实做好2016年免学费和助学金管理工作。

(一)严格进行受助资格审核认定。要根据《省财政厅  省教育厅  省人力资源和社会保障厅关于印发<湖北省中等职业学校免学费补助资金管理办法>和<湖北省中等职业学校国家助学金管理办法>的通知》(鄂财教发〔2015〕115号)文件精神,严格按照政策规定条件和操作流程,切实做好享受免学费和助学金政策资格审核认定工作。学校各班班主任、资助管理工作人员、校长以及市州人社部门资助管理工作人员要各负其责,层层把关,逐一审查申请学生的受助资格,确保符合政策规定条件的学生一个不少的享受到免学费和助学金政策,确保享受免学费和助学金政策的学生都符合政策规定条件。非全日制学制教育学生和职业培训学员不得纳入享受国家免学费和助学金政策范围。要建立责任倒查追究工作机制,对因资格审核把关不严,造成不良后果的,要按管理权限追究相关人员工作责任。

(二)按时完成受助学生申报审批。各技工院校要认真核实申请享受免学费和助学金政策学生信息,逐一通过信息系统进行申报。上级管理部门要对技工院校上报的学生资助申请认真进行审核审批。各地和技工院校分别于2016年4月30日和10月30日前,完成春季学期和秋季学期享受免学费和助学金政策学生的信息系统申报审批工作。

(三)切实加强资金管理。要加强免学费和助学金专用资金账户管理,确保学生受助档案、学生签字手续、资金发放台账等有关账目和资料齐全,严格按照有关规定通过中职资助卡发放助学金,强化和规范资助资金发放和使用管理工作。要加强结余资金管理,及时掌握资金结余情况,保证资金账目明晰和资金安全。

三、加强信息系统的有效维护与规范管理

信息系统是技工院校学生学籍管理和资助管理工作的重要技术手段,各级人社部门和技工院校要根据《关于加强全国技工院校电子注册与统计信息管理系统使用工作的通知》(人社厅函〔2015〕226号)有关要求,全面做好信息系统使用工作。各级管理部门要根据工作实际,合理设置和切实加强用户管理。用户负责人要切实履行职责,按规定权限内容和时间要求完成有关业务操作。“校长用户”必须由校长本人或校长授权专人使用。各级人社部门和技工院校要全面通过信息系统进行学校基本信息管理、专业管理、学籍管理、免学费和助学金管理、毕业管理等工作,确保信息系统数据全面、真实、准确。

四、健全制度机制,严格监督检查

各地要进一步明确各级资助管理机构的管理责任,按照“谁主管、谁负责”的原则,完善各项资助管理制度。建立健全有效的日常监管工作机制,规范和严格遵循工作程序。加强日常工作中的监管,建立长效监管工作机制,开展定期或不定期的实地检查,确保中等职业教育免学费和助学金政策在技工院校得到全面落实,确保资助资金安全。各技工院校校长要加强对学生资助工作的管理,切实履行第一责任人的职责。要完善投诉举报办理制度和程序,认真核实各类投诉举报,对于违法违规行为,要进行严肃处理。

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