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省人力资源和社会保障厅办公室关于开展全省技工院校学生资助管理专项核查工作的通知(鄂人社函[2015]237号)

鄂人社函[2015]237号

省人力资源和社会保障厅办公室

关于开展全省技工院校

学生资助管理专项核查工作的通知

各市、州、直管市人力资源和社会保障局,省部属技工院校:

根据《人力资源社会保障部办公厅关于开展全国技工院校学生资助管理专项核查工作的通知》(人社厅函〔2015〕310号)要求,为全面贯彻落实中等职业教育免学费和助学金政策,确保技工院校学生资助管理工作措施和工作责任落实到位,保证资助资金安全,决定近期开展全省技工院校学生资助管理专项核查工作。现将有关事项通知如下:

一、核查目的

通过开展全省技工院校学生资助专项核查工作,检查技工院校学生学籍管理和资助管理工作中存在的问题和薄弱环节,促进各级资助管理部门完善资助管理制度,规范工作流程,强化资金监管,确保资助政策全面落实。

二、核查内容

各地各校要根据《人力资源社会保障部办公厅关于做好2015年技工院校学生资助管理工作的通知》(人社厅函〔2015〕83号)、《人力资源社会保障部办公厅关于加强全国技工院校电子注册与统计信息管理系统使用工作的通知》(人社厅函〔2015〕226号)和《省财政厅  省教育厅  省人力资源和社会保障厅关于印发<湖北省中等职业学校免学费补助资金管理办法》和《湖北省中等职业学校国家助学金管理办法>的通知》(鄂财教发〔2015〕115号),对本地区技工院校学生学籍管理和资助管理工作情况进行一次全面、彻底检查。重点核查内容如下:

(一)资助政策落实情况。各地及技工院校享受免学费和助学金学生是否符合政策条件。受助资格认定办法和程序是否符合政策要求。资助资金发放方式和流程是否合法合规。是否存在虚报、冒领、套取、挪用、滞留资助资金以及降低资助标准、免学费同时收学费等违法违规问题。

(二)资助资金发放结余情况。2014年秋季学期助学金、免学费发放和结余情况。资助资金下拨发放是否符合规定,是否全部通过中职资助卡发放助学金,是否建立了免学费和助学金受助学生台账,受助学生签字是否属实、齐全,结余资助资金管理是否符合相关要求等。

(三)学生学籍管理情况。学生学籍注册信息是否真实、准确。全日制学籍和非全日制学籍学生是否分别注册和管理。休、退、转学生是否及时进行学籍异动处理,重复学籍学生是否及时进行核实和清理。

(四)信息系统使用情况。各地及技工院校是否全部使用信息系统,各级管理员账户设置和管理是否符合相关要求。各技工院校基本信息、专业信息、教师信息等是否填写准确、齐全。是否全面严格通过信息系统进行学生学籍注册和管理、享受免学费和助学金学生的资格申报、审核和审批。信息系统内在校学生人数、享受免学费和助学金学生人数是否与实际情况相符。是否全部通过信息系统进行学生毕业管理和打印毕业证书,实现毕业证书在线查询。

(五)资助政策宣传情况。各地技工院校是否开展了资助政策的宣传工作。各级资助管理部门是否对资助管理和信息系统操作人员开展政策、业务和信息系统操作使用等培训。技工院校学生特别是新生是否了解免学费和助学金政策。

二、工作安排

全省专项核查工作,分三个阶段进行:

第一阶段 学校自查(10月15日前)。各技工院校根据核查内容进行自查,认真检查资助管理工作情况,仔细查找问题,并进行总结和整改。

第二阶段 主管部门核查(10月31日前)。各地人力资源社会保障部门在技工院校自查基础上,对所辖技工院校学生资助管理工作进行实地检查,确保不漏一所学校。

第三阶段 重点抽查(11月上旬)。根据各地专项核查工作情况,省厅将组织进行重点抽查,并对专项核查工作进行全面总结。

四、检查工作要求

(一)高度重视,精心组织好专项核查工作。各地各校要充分认识落实技工院校学生资助政策和确保资助资金安全的重要性,加强组织领导,制订专项核查工作方案,明确目标任务,抽调专门人员,认真开展专项核查工作。各技工院校校长是资助管理工作第一责任人,要对本校专项核查工作负全责,进一步完善资助工作相关资料,仔细梳理重点工作环节,堵塞风险隐患,如实报告检查中发现的问题。

(二)坚决查处违法违规行为,确保国家资助资金安全。在核查中如发现虚报、冒领、套取、挪用、滞留资助资金等违法违规行为,要立即追缴有关资金,严肃查处并追究直接责任人和相关领导的责任。涉嫌违法犯罪的,依法移送司法机关处理。同时,要将有关情况及时逐级上报。

(三)全面掌握工作情况,及时报送核查总结报告。各级人力资源社会保障部门、省直管学校要按照核查内容要求全面总结专项核查情况。总结报告对技工院校落实资助政策情况要进行客观分析,对技工院校核查结果分为三类进行定量反映,即一类学校为管理工作规范,没有发现违法违规行为;二类学校为管理工作有漏洞,但未发现违法违规行为;三类学校为管理不规范,发现有违法违规行

为。要如实反映核查中发现的问题,针对问题及隐患,明确下一步整改工作措施。核查结束后,要将专项检查情况形成书面报告,内容包括检查方案、检查过程、资助管理基本情况、发现的问题、处理和整改措施以及下一步工作安排等,于2015年10月25日前报省人社厅职业能力建设处、省技工院校学生资助管理工作办公室。

联系方式:

职业能力建设处  黎娟

电话:027-87122181    传真:027-87823828

电子邮箱:hbpxc@163.com

资助办  戴泽诗

电话:027-87334820  传真:027-87334820

电子邮箱:46552202@163.com

省人力资源和社会保障厅办公室

2015年10月8日

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